仕事でわからないことがあったら?5つの解決法と聞くときのポイント

仕事をしていると、「これ、どうすればいいんだろう?」と悩む場面が必ず出てきます。
特に、新入社員や転職したばかりの人は、わからないことが多くて不安になることも。

しかし、わからないことにどう対応するかで、成長スピードが変わります!
本記事では、仕事でわからないことがあったときの 5つの解決法 と、上司や先輩に うまく質問するポイント を紹介します。

目次

1. まずは自分で考える(5〜10分間)

「何がわからないのか」を整理する

いきなり人に聞くのではなく、まずは自分で考える時間を作りましょう。
その際、以下のポイントを意識すると、解決のヒントが見つかるかもしれません。

そもそも何がわからないのか?
なぜわからないのか?(知識不足・情報不足・経験不足など)
過去に似たケースはなかったか?

仕事ができる人ほど、「問題を整理する力」があります。
すぐに答えを求めず、まずは考える習慣をつけましょう。

2. Googleや社内資料で調べる

検索スキルを磨くと成長が早い

「わからないことがあったらGoogleで調べる」は、基本中の基本!
ただし、闇雲に検索するのではなく、以下の方法を試してみましょう。

🔍 効果的な検索ワードの例

「Excel 使い方」 → 情報が広すぎて探しにくい
「Excel 表 消えた 原因」 → より具体的な情報が出る

また、公式サイト(Microsoft、厚生労働省など)や、信頼できる情報源を優先して確認するのがポイントです。
社内Wikiやマニュアルがある場合は、そちらを確認するのも有効です。

3. 似た経験がありそうな人に相談する

「誰に聞くか」を考える

わからないことが解決できなかった場合、いきなり上司に聞くのではなく、
まずは 同じ仕事をしている先輩や同僚 に相談してみましょう。

同じ業務を担当している先輩(過去の経験を知っている)
以前似たことをやっていた人(アドバイスがもらえる)

たとえば、「過去に同じ問題があったか」を聞いてみると、スムーズに解決することが多いです。

4. 上司や先輩に質問する(適切なタイミングで)

質問の仕方で印象が変わる!

質問するときは、相手が忙しいタイミングを避けることが大切です。
また、聞くときは 「結論から」 話すようにしましょう。

❌ NGな質問の仕方

❌ 「○○がわからないんですけど…」
(何がわからないのか曖昧で、相手に負担をかける)

⭕ OKな質問の仕方

「○○について、マニュアルを読んで試しましたが、××の部分がうまくいきません。どうすればいいですか?」
(調べたことを伝えつつ、具体的に聞く)

こうすることで、相手もスムーズに答えられ、あなたの印象も良くなります!

5. 仕事の進め方を見直す

「わからないこと」を減らす工夫をする

もし、同じようなことで何度もつまずくなら、
「業務の進め方を改善できないか?」を考えてみましょう。

よくある質問をメモしておく(質問ノートを作る)
業務マニュアルを自分なりに整理する(手順書を作る)
タスク管理を見直す(優先順位を考える)

このように、「次から同じミスをしないようにする仕組み」を作ることが大切です。


質問するときのポイント(相手に嫌がられないために)

最後に、上司や先輩に質問するときのコツをまとめます。

「Yes/Noで答えられる質問」にする
「3分以内で終わる質問」にする
「調べた結果」と「試したこと」を伝える
「結論から」話す

こうした工夫をすることで、「この人は考えてから質問しているな」 という印象を持たれ、評価が上がります!

【まとめ】わからないことを解決しながら成長しよう!

仕事でわからないことに直面したときは、以下の5ステップで対応しましょう。

1️⃣ まずは自分で考える(5〜10分整理する)
2️⃣ Googleや社内資料で調べる(検索スキルを磨く)
3️⃣ 似た経験がありそうな人に相談する(先輩・同僚に聞く)
4️⃣ 上司や先輩に質問する(適切なタイミングと聞き方を意識)
5️⃣ 仕事の進め方を見直す(質問ノートやマニュアルを作る)

この流れを意識すれば、「自分で解決する力」 が身につき、成長スピードがぐっと上がります。
ぜひ、明日から実践してみてください!

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この記事を書いた人

まゆまると言います。
30代主婦で子供3人います。
ガジェット大好きでマンガ大好きです。
ブログ始めたばかりです。
よろしくお願いします。

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